Met wie moet ik afspraken maken over auteursrecht?
De toestemming voor hergebruik/licentie moet u regelen met de rechthebbende van (het deel van) het werk dat u wilt gebruiken; film, muziek, foto, kunstwerk, geluidsopname e.d. De auteursrechthebbende kan de maker zelf zijn of diens werkgever, maar het kan ook een ander zijn als die het auteursrecht op het bewuste werk schriftelijk overgedragen heeft gekregen. Ook uitvoerende kunstenaars, omroepen en filmproducenten hebben eigen rechten op respectievelijk hun uitvoeringen, uitgezonden programma’s en films, namelijk de naburige rechten. Ook aan hen moet dus toestemming voor hergebruik van hun prestaties worden gevraagd. Voor (video)films waaraan veel mensen hebben meegewerkt, kunt u meestal volstaan met het vragen van toestemming aan de producent.
Veel groepen rechthebbenden hebben zich verenigd in collectieve rechtenorganisaties, waar u licenties voor het gebruik van meerdere werken tegelijk kunt afsluiten. Voor onderwijsinstellingen kennen zij lagere standaardtarieven.
Om televisie- en radioprogramma’s van de publieke omroep in het onderwijs te kunnen gebruiken, kunnen onderwijsinstellingen de Academia-licentie afsluiten.