Het SURF Licentiebureau is opgericht om de belangen van de Nederlandse universitaire bibliotheken, verenigd in de UKB (samenwerkingsverband Universiteitsbibliotheken en Koninklijke Bibliotheek) te behartigen en als onderhandelingspartner op te treden richting uitgevers van wetenschappelijke informatie.
Doelstelling:
- Tegenwicht beiden aan de door uitgevers gedicteerde prijsvorming voor wetenschappelijke informatie.
- Kennisopbouw en professionalisering van introductie van grote hoeveelheden digitale informatiebronnen.
Het Licentiebureau richt zich op het afsluiten van voordelige SURF-licenties namens de Nederlandse wetenschappelijke bibliotheken en de bij het SHB (Samenwerkingsverband Hogescholen Bibliotheken aangesloten hogeschoolbibliotheken.
Activiteiten:
- Het namens beide consortia gezamenlijk onderhandelen en inkopen van digitale content.
- Het afsluiten van aantrekkelijke mantelovereenkomsten.
- Het in samenwerking met UKB, SHB en SURF verder ontwikkelen van licentiebeleid en -modellen.
Veel van de afgesloten licenties gelden voor zowel UKB als SHB. Dit alles draagt bij aan de versterking van de onderhandelingspositie van de bibliotheken en aan (kosten)efficiëntie.
Successen
Het Licentiebureau heeft sinds de oprichting meerdere successen geboekt. Zo zijn met een tiental grote uitgevers, zoals Elsevier, Wiley en Springer/Kluwer, licenties afgesloten voor de fulltext van digitale tijdschriften. In 2006 ondersteunde het Licentiebureau de WSF (openbare bibliotheken met een wetenschappelijke steunfunctie) bij het afsluiten van een grote licentie met Elsevier voor elektronische wetenschappelijke tijdschriften. De tijdschriftencollecties en informatiebestanden van universiteits- en hogeschoolbibliotheken zijn hierdoor grotendeels digitaal beschikbaar. Het concept Digitale Bibliotheek heeft hiermee duidelijk inhoud en vorm gekregen.
Omdat het onderhouden van zogeheten megalicenties niet haalbaar is voor kleinere bibliotheken en constante prijsstijgingen bij wetenschappelijke uitgevers het op peil houden van de collecties bemoeilijken, werkt het Licentiebureau met een zogenaamde shortlist.
Jaarlijks stelt het Licentiebureau de lijst met te benaderen partijen vast op basis van input van UKB- en SHB-leden. Het Licentiebureau hanteert de shortlist als werklijst bij het aangaan van nieuwe licenties.
Meer informatie
Het Licentiebureau is ondergebracht bij SURFdiensten bv. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met SURFdiensten T 030 298 30 00.
Op het besloten deel van SURFdiensten-website is een actueel overzicht van de beschikbare licenties.