Wat moet ik regelen?
Een belangrijk aandachtspunt bij het regelen van auteursrechtoverdracht, licenties en ook andere soorten toestemming (zoals de medewerkersverklaring, zie:
Moet ik iedereen die in beeld komt om toestemming vragen?
Mag ik opnamen van een klas maken?
Mag ik een gesprek met een patiënt opnemen (en dit in het onderwijs gebruiken)?), is het goed formuleren van het beoogde gebruik. Als u het plan heeft om de video (of de ruwe opnamen) later opnieuw te gebruiken, is het slim om dit ook vast in de overeenkomst op te nemen. Bij licentieverlening door de rechthebbende is het in het belang van de gebruiker (maar niet van de rechthebbende) om de toegestane gebruiksvormen zo ruim mogelijk te formuleren. Bij overdracht van het auteursrecht kan de gebruiker zich door de rechthebbende schriftelijk ‘het auteursrecht in de ruimst mogelijke zin’ laten overdragen. Voor overdracht is schriftelijke ondertekening door de rechthebbende nodig.