Ik wil wel publiceren in de repository van mijn instelling, maar wat kan ik nu precies zelf regelen?
Uw instelling heeft een institutional repository. En aan u de vraag om daarin uw onderzoeksmateriaal of onderwijsmateriaal te plaatsen. U wilt dat wel doen, maar u vraagt zich ook af wat u zelf kunt regelen.
Onderstaande voorbeelden laten zien dat er onder het bestaande auteursrecht veel mogelijk is.
Voorbeeld 1
Arno T. werkt aan een paper. Een eerste versie daarvan is klaar; hij slaat deze op in het repository, samen met de bijbehorende beeldbestanden en het simulatieprogramma welke hij heeft gemaakt. Ook vraagt hij enkele collega's om commentaar. Op een conferentie geeft hij daarna een lezing over zijn onderzoek. Na verwerking van commentaar op zijn lezing vraagt hij zijn repository-beheerder om deze tweede versie van zijn paper nu ook online te plaatsen op zijn persoonlijke webpagina, inclusief de links naar de beeldbestanden en het simulatieprogramma.
Tegelijkertijd wordt zijn cv bijgewerkt. Ook stuurt hij de paper in voor publicatie in een tijdschrift. In de revisiefase verwerkt hij ook de reacties van lezers van zijn online-versie. Na acceptatie door de redactieraad vraagt de uitgever toestemming voor eenmalige publicatie in de papieren en elektronische versie van het tijdschrift. Arno T. verstrekt de uitgever daartoe een niet-exclusieve licentie, uitsluitend voor het artikel; voor de ondersteunende beeld- en simulatiebestanden wordt verwezen naar zijn persoonlijke webpagina.
Voorbeeld 2
Jan de O. heeft enkele maanden geleden een artikel gepubliceerd in een wetenschappelijk tijdschrift. Nu zijn instelling een institutional repository heeft, wil hij het artikel ook graag daarin op laten nemen en online plaatsen op zijn faculteitswebpagina. Hij heeft echter wel zijn auteursrecht op het artikel aan de uitgever overgedragen, door ondertekening van het 'copyright transfer form'. Hij verzoekt de uitgever schriftelijk om toestemming voor het online plaatsen van zijn artikel via het repository. De uitgever geeft die toestemming; voorwaarde is dat het artikel in zijn gepubliceerde vorm pas een half jaar na de verschijning in het tijdschrift online wordt geplaatst en dat correcte bronvermelding van het gepubliceerde artikel plaatsvindt.