Moet ik met de meewerkenden afspraken maken als ik een video maak?
Uitgangspunt is dat iedereen die aan een video meewerkt door er een eigen oorspronkelijke bijdrage aan te leveren, auteursrecht heeft. Ook kunnen meewerkende uitvoerende kunstenaars (denk aan musici of acteurs) naburige rechten hebben.
Zie ook 'Met wiens auteursrechten krijg ik te maken als ik zelf een video maak?'
Zoals hierboven is vermeld, regelt de wet dat de exploitatierechten van al deze meewerkenden toekomen aan de producent, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken.
Billijke vergoeding
Wel hebben de meewerkenden dan recht op een billijke vergoeding voor elke vorm waarin de video wordt geëxploiteerd. Deze vergoeding moet schriftelijk met hen worden vastgelegd. Over wat een billijke vergoeding is, kan men onderling onderhandelen. De hoogte daarvan hangt mede af van het beoogde gebruik/exploitatievorm van de video, bijvoorbeeld alleen in het onderwijs van de eigen instelling of onbeperkt wereldwijd gebruik. Ook de tarieven die de meewerkende gewend is te vragen, kunnen hierbij een rol spelen, net als zijn of haar bekendheid. Zo kan een bekende acteur bijvoorbeeld laten vastleggen dat hij gratis aan de video meewerkt, mits die alleen in het onderwijs wordt gebruikt. In de praktijk komen diverse vergoedingsvormen voor: een lump sum voor alle exploitatievormen (soms: 1 euro), afstand van het recht op vergoeding, enzovoort.
Contracten
Bent u de (hoofd)regisseur/producent van de video, dan moet u zelf de schriftelijke vergoedingsafspraken (die dus ook 0 euro kunnen zijn) met de meewerkenden maken. Hetzelfde geldt (waarschijnlijk) ook als het auteursrecht op de video aan uw werkgever toekomt; verzeker u er dan wel van dat u als (hoofd)regisseur het recht heeft om namens de werkgever de contracten op te stellen.
De AV contractentool helpt je bij het bepalen en maken van afspraken met de verschillende partijen die meewerken aan jouw AV-productie.
Wordt het sluiten van contracten achterwege gelaten, dan zouden de meewerkenden achteraf alsnog een billijke vergoeding kunnen eisen. Verdedigbaar is dat die vergoeding op nul gesteld kan worden als de meewerkenden al betaald werden in het kader van hun dienstverband (wat uiteraard niet geldt voor ‘externe’ meewerkenden). Een vergoeding voor werknemers kan wel op zijn plaats zijn als met de exploitatie van de video hoge opbrengsten worden behaald.