Het maximaal publiekelijk toegankelijk maken van Nederlandse proefschriften vraagt juridisch gezien om een aantal maatregelen.
- Individuele Nederlandse Universitaire instellingen moeten in een licentie afspraken maken met hun promovendi.
- De promovendi moeten beslissingen nemen die relevant zijn voor het opnemen van het proefschrift in een Institutioneel Repositorium (IR) en het uiteindelijk gebruik daarvan.
De Juridische toolkit bevat praktische informatie voor:
- De instelling.
De afspraken tussen elke instelling en haar promovendi worden neergelegd in een licentie. Een dergelijke licentie zal uiteraard volledig en correct moeten zijn. Deze juridische toolkit draagt handvatten daartoe aan.
- De promovendus.
In de aanloop naar een promotie doen zich verschillende momenten voor waarop zulke beslissingen moeten worden genomen. In deze toolkit vindt u een overzicht van die momenten waarbij een toolkit van nut kan zijn, voorstellen die kunnen helpen de juiste beslissingen te nemen, een keuze aan formuleringen voor verschillende oplossingen, en aanbevelingen ten aanzien van de meest practische keuzen.
De toolkit brengt de juridische relatie tussen de instelling, haar auteurs en de gebruikers van haar repository in kaart.
>> Naar de Juridische toolkit.
Om de uiteindelijke opname in een instellingsrepository soepel te laten verlopen, is het belangrijk zich te realiseren dat sommige maatregelen al in een zeer vroeg stadium in het promotietraject moeten worden genomen. Het gaat dan speciaal om maatregelen rond de overdracht van auteursrechten aan uitgevers van wetenschappelijke tijdschriften.
Deze juridische toolkit werd in opdracht van Stichting SURF door de Universiteit Leiden ontwikkeld. De toolkit maakte onderdeel uit van het DARE-project Promise of Science. Hiertoe werden een aantal bestaande e-depot licenties onderzocht en vergeleken. Alhoewel het project Promise of Science zich specifiek richt op de acquisitie van proefschriften, zijn veel elementen en voorstellen van deze toolkit ook op de acquisitie van publicaties in het algemeen relevant en toepasbaar.
Zie ook: SURF Copyright toolbox. De Copyright toolbox brengt de relatie tussen de auteur, uitgever en haar gebruikers in kaart.