In 2005/2006 is binnen het DARE programma van SURFfoundation gewerkt aan de Nationale Proefschriftensite.
De Nationale Proefschriftensite is het resultaat van het project 'Promise of Science', waarin de verwerving van proefschriften centraal stond. Uitgebreid onderzoek is toen gedaan op welke wijze de proefschriftenverwerving gestimuleerd kan worden. Onderdeel van dit onderzoek vormde 'good practices' binnen Nederlandse universitaire instellingen. De gedachte daarbij is dat good practices een bijdrage kunnen leveren aan een optimale toegankelijkheid van proefschriften.
Enkele voorbeelden van good practices die een verband hebben met auteursrechten of promotiereglementen zijn:
- Het digitaal toegankelijk maken van proefschriften verplichten in het promotiereglement en toezicht houden op naleving.
- Promovendi een niet exclusieve licentie laten ondertekenen die een universiteit het recht geeft de dissertatie digitaal toegankelijk te maken via een repository.
- In de bovengenoemde licentie uitzonderingen opnemen; beschrijvingen van situaties waarin de promovendus niet hoeft te voldoen aan de verplichting.
Het Rapport 'Dissertaties in DARE; analyse van betrokkenen, beleid en good practices' bevat een schematisch overzicht van bestaande good practices in Nederlandse universiteiten (bijlage 4 op blz.29).