Het belang van het archiveren van publicaties leidde tot de inrichting van 'institutional repositories' door universiteiten. Veel wetenschappers zijn alleen nog terughoudend om hieraan volmondig hun medewerking toe te zeggen. Onzekerheid over de al dan niet afgestane auteursrechten, en de houding van uitgevers ten opzichte van een dergelijke repository speelt daarbij een rol.
In 2004/5 heeft het CoMa-project van de Universiteit van Tilburg, met steun van SURF,
voorbeeldbrieven ontwikkeld die auteurs kunnen gebruiken om een uitgever toestemming te vragen de publicatie op te nemen. De voorbeelbrief is zowel in het Nederlands als in het Engels beschikbaar.