CARDS
Status: Afgerond
Onderzoekers ervaren in de
dagelijkse praktijk van hun onderzoekswerk een aantal problemen met het beheer
van hun kostbare onderzoeksdata. Veel van die problemen hebben te maken met
veilige opslag van data en met het gecontroleerd delen van data. Het CARDS
(Controlled Access to Research Data Stored securely) project poogde, zonder
iets op te leggen of in de weg te lopen, ondersteuning te bieden aan
onderzoekers om hen te helpen om data op een voor hen efficiënte en adequate
manier te managen. Voor het
behalen van dit resultaat werd er op twee fronten gewerkt: de
professionalisering van de ondersteunende medewerker en binnen zeven pilots
werden de wensen van geïnventariseerd en uitgevoerd.
Pilots met onderzoeksgroepen
Door de uitvoering van zeven pilots met onderzoeksgroepen uit
diverse vakgebieden zorgde dit project voor het opstarten van de ondersteuning
aan onderzoekers in de deelnemende universiteiten. De resultaten van CARDS zijn
ook beschikbaar voor gebruik in andere universiteiten. In de aanpak is de
ondersteuning lokaal aangeboden op basis van regelmatig persoonlijk contact
(accountmanagement). Per locatie verschilde de invulling van de ondersteuning,
afhankelijk van de wensen van de onderzoeksgroep. De accountmanager kwam dus niet
binnen met een map vol adviezen, procedures en regels. Maar al luisterend
speelde hij in op de problemen en bood oplossingen en advies. De ervaringen van
de accountmanagers werden periodiek onderling uitgewisseld zodat men van elkaar
kon leren.
Implementeren infrastructuur lastig
Een infrastructuur vinden was geen drempel,
het implementeren daarvan daarentegen wel. Het project liep tegen de grenzen
van de organisaties en van het project aan en kon maar een deel het gewenste
resultaat leveren. Tegelijkertijd boden deze tegenslagen voldoende input voor
het verder ontwikkelen van datamanagement binnen onderzoeksinstellingen in
Nederland.
Digitaal informatiepakket
Het proces vormde ook de basis voor de ontwikkeling van een digitaal informatiepakket. Hierin is onder meer een
template voor een datamanagementplan opgenomen.
Resultaten
De resultaten die zijn opgeleverd bestaan uit een rapportage
over de resultaten van de pilots, een digitaal informatiepakket
voor onderzoekers en een afsluitende bijeenkomst voor onderzoekers en
ondersteunend personeel waarin de resultaten van het project worden
gepresenteerd.
Bevindingen en aanbevelingen
De projectgroep
heeft in de eindrapportage alle bevindingen opgesomd en aanbevelingen
voorgedragen. De belangrijkste zijn:
- formuleer beleid ten aanzien van
datamanagement
- zorg voor een
goede ondersteuning
- zorg voor een
adequate infrastructuur voor databeheer en dataopslag.
In het rapport
zijn de alle bevindingen en aanbevelingen voor financiers, instellingen en
onderzoekers uitgewerkt. Als deze bevindingen worden aangepakt kunnen
financiers, instellingen en onderzoekers ervoor zorgen dat efficiënter en
effectiever met onderzoeksdata wordt omgegaan zodat onderzoekers minder tijd
moeten besteden aan het oplossen van organisatorische en beheersproblemen en
meer tijd hebben om te excelleren in hun onderzoek.
Het CARDS project werd in 2011
uitgevoerd binnen de kaders van het SURF thema Open Onderzoek –
Toegang
tot Onderzoeksdata.
Samenwerking
Aan het project namen vijf universiteiten deel
samen met DANS. De Universiteit Utrecht, 3TU en SURFnet waren formeel geen
projectpartner maar hebben zonder vergoeding input geleverd aan CARDS in de
vorm van kennis en ervaring. Het grootste deel van de ingezette middelen kwam
rechtstreeks ten goede van de onderzoeksgroepen die in de pilots participeren.
Eindrapportage CARDS