Door samen afspraken te maken over hoe we informatie gebruiken, opslaan en uitwisselen helpen we de sector nu en in de toekomst naar een efficiënte informatiestrategie.
Standaarden
Voordelen van standaarden
Het gebruik van standaarden biedt veel mogelijkheden. Door de verbeterde uitwisselingsmogelijkheden kun je informatie 1 keer opslaan en meerdere malen gebruiken. Studenten hoeven zich bijvoorbeeld slechts eenmaal centraal in te schrijven. Vervolgens wisselt de centrale administratie hun gegevens uit met de decentrale systemen op de faculteiten. Omdat op voorhand afspraken zijn gemaakt over de vorm van de informatie, is er geen extra bewerking nodig voor het inlezen van deze gegevens in een ander systeem. Het voorkomen van deze bewerkingsslag bespaart tijd, geld en fouten.
Vindbaarheid van materialen
Standaarden vind je niet alleen bij bedrijfsvoering. Ook in onderwijs en onderzoek is het maken van afspraken belangrijk. Hier gaat het dan om het delen en beschikbaar stellen van leermaterialen, toetsenbanken en onderzoeksresultaten. Door de materialen gestandaardiseerd van trefwoorden (metadata) en unieke identificatiecodes te voorzien, zijn ze vindbaar op internet.
Edustandaard
Daarom stimuleert SURF het gebruik van standaarden. In samenwerking met Kennisnet beheren wij standaarden voor de hele onderwijsketen in Edustandaard. Bij Edustandaard gaat het om open standaarden en afspraken hoe (inter)nationale open standaarden in Nederland moeten worden toegepast. Momenteel richten wij ons op standaarden op het gebied van:
- toetsen
- lesmateriaal
- persoonsgegevens
- opleidingsinformatie
- onderzoeksresultaten
SURF en (open) standaarden
SURF zet zich ook op andere manieren in voor standaarden. Zo bezet Floor Jas een zetel bij het Forum Standaardisatie. Ook deponeert SURF de door hen ontwikkelde open standaarden op wereldwijde fora.