Seminar aan de slag met bewerkersovereenkomsten

Datum: 23 JAN 2017 

Voor instellingen is het belangrijk goede afspraken te maken met software- en cloudleveranciers die privacygevoelige informatie verwerken. Maar hoe leid je dit in goede banen?

Datum
23 jan 2017
Tijdstip
12:30-16:30
Locatie
SURF, Utrecht
Kosten
Gratis
Voorkennis nodig?
Nee
Soort bijeenkomst
Seminar
Accepteer cookies van derden om deze inhoud te bekijken

Op 23 januari 2017 organiseerde SURFacademy het seminar ‘aan de slag met bewerkersovereenkomsten’ waarin instellingen kennis en ervaring delen en elkaar verder helpen in dit proces. 

Inhoud kennissessie 
Voor producten en diensten waarbij bewerkersafspraken nodig zijn, is een instelling zelf verantwoordelijk voor de ondertekening van de bewerkersovereenkomst. Maar hoe pak je dit als instelling aan? SURFacademy faciliteert dit seminar zodat contractmanagers, juridisch specialisten en inkopers van instellingen kennis en ervaringen kunnen delen.
Gezamenlijk gingen we in op de volgende vragen: 

  • Waar moet een bewerkersovereenkomst minimaal uit bestaan?
  • Hoe inventariseer je of, en voor welke oplossingen een bewerkersovereenkomst nodig is?
  • Hoe overtuig je gebruikers binnen je instelling van het belang van de bewerkersovereenkomst?
  • Hoe ga je om met bestaande bemiddelingsovereenkomsten en krijg je een huidige leverancier mee?
  • Kan je onderhandelen met een leverancier over punten?
  • Hoe vind je de juiste balans tussen het gebruiksgemak en de verantwoordelijkheid voor een instelling?
  • Welke rol heeft SURFmarket als facilitator van een modelbewerkersovereenkomst?

Programma

12:30 uur

Lunch

13:00 uur

Welkom door dagvoorzitter Remco Rutten en ‘introductie bewerkersovereenkomst’ door Sebastiaan Wagemans

13:20 uur

Kennissessie deel 1: gezamenlijk gaan we in op bovenstaande vragen én die van deelnemers. Met ruimte voor discussie en het delen van kennis leren we van elkaar en helpen we elkaar verder. 

14:20 uur

Koffiepauze

14:40 uur

Presentatie Walter van Holst, Mitopics

15:15 uur

Kennissessie deel 2: gezamenlijk gaan we aan de slag met het opstellen van een checklist 'zelf aan de slag met bewerkersovereenkomsten'. Door het samenbrengen van verschillende expertises en invalshoeken van deelnemers, creëren we een praktische ‘checklist’ die deelnemers aan het einde van de dag mee naar huis nemen en binnen de eigen instelling kunnen gebruiken. 

16:30 uur

Afronding en borrel

 

Voor wie

Deze kennissessie was interessant voor contractmanagers, juridisch specialisten en inkopers van instellingen. 

Laatste wijziging op 30 jan 2017