Vergadermogelijkheden bij SURF

Je kunt bij SURF op Hoog Catharijne in Utrecht (gratis) of in het SURF Science Park-gebouw in Amsterdam (tegen betaling) vergaderzalen huren voor je bijeenkomst of vergadering. Bekijk de mogelijkheden.

Vergaderen bij SURF in Utrecht

Vergaderzaal SURF Utrecht

Voorwaarden gratis vergaderfaciliteiten 

Aangesloten instellingen en partners van SURF kunnen gratis onze vergaderfaciliteiten in Utrecht gebruiken. Het onderwerp van de vergadering moet echter wel SURF-gerelateerd zijn. Om iedereen de gelegenheid te geven om bij SURF te kunnen vergaderen, kun je maximaal 2 maanden van tevoren een zaal reserveren. Je kunt ook geen vergadercycli inplannen. Omdat we geen zaalhuur rekenen, verzoeken we je wel om als tegenprestatie zelf de zaal weer netjes achter te laten. 

Openingstijden 

Ons zalencentrum is open van 9.00 tot 17.30 uur. Als je na afloop een borrel wilt organiseren, dan kun je tot 17.30 uur blijven.

Reserveren vergaderzalen

Voor meer informatie en het reserveren van vergaderzalen neem je contact op met ons team Facility via e-mail of telefoon (088 787 30 00). Vermeld graag per e-mail de volgende informatie over de vergadering:

  • datum
  • begin- en eindtijdstip
  • aantal personen
  • of een lunch of borrel wilt gebruiken
Beschikbare zalen
Zaalnummer Capaciteit
3.1 18 personen
3.3 20 personen
3.4 12 personen
3.5 40 personen
3.6 8 personen
4.1 10 personen
4.3 10 personen
4.4 12 personen
3.5 en 3.3 Deze ruimtes kunnen gekoppeld worden en zijn dan in schoolopstelling geschikt voor 60 personen. In theateropstelling is deze zaal geschikt voor meer personen.

In alle zalen zijn een beamer en scherm aanwezig.

Eten, drinken, borrels

Koffie, thee en water kun je gratis pakken bij de koffieautomaten. Je kunt ook een lunch en/of borrel bestellen bij je zaalreservering, de kosten hiervoor brengen we bij je in rekening.

Bereikbaarheid SURF Utrecht

  • Wij raden je aan om met het openbaar vervoer naar SURF te komen.
  • Er zijn parkeergarages in de buurt. Zie daarvoor de routebeschrijving.
  • SURF heeft geen eigen parkeergelegenheid en ook geen uitrijkaarten voor de parkeergarages die bij de routebeschrijving vermeld staan.

Vergaderen bij SURF in Amsterdam

Je kunt in het SURF Science Park-gebouw in Amsterdam vergaderzalen huren voor je bijeenkomst of vergadering. Wij hebben 3 zalen met een uiteenlopende capaciteit van 12 tot 50 personen. Koffie, thee en water zijn bij de prijs inbegrepen. Tegen een extra vergoeding kun je uitgebreidere catering bestellen.

Reserveren vergaderzalen

Voor meer informatie en reserveren van vergaderzalen neem je contact op met de receptie via e-mail (receptie@surfsara.nl) of telefoon (020 800 13 00). Vermeld per e-mail de volgende informatie over de bijeenkomst/vergadering:

  • datum
  • begin- en eindtijdstip
  • aantal personen
  • of een lunch of borrel wilt gebruiken

Openingstijden

Het SURF Science Park-gebouw is geopend van 9.00 tot 17.30 uur. Als je na afloop een borrel wilt organiseren, dan kun je tot 17.30 uur blijven.

Beschikbare zalen en tarieven

Een flexibele wand maakt het mogelijk om van 2 vergaderkamers 1 grote te maken. De opstelling van het vergadermeubilair is per kamer flexibel, waardoor je de ruimte(s) optimaal kunt gebruiken. De tarieven* zijn als volgt:

  Per uur Per dagdeel Per dag
Vergaderkamer (+ - 12 personen) 45 euro 160 euro 300 euro
Tarief voor huurders SP140** (20% korting)  36 euro  128 euro  240 euro
Dubbele vergaderkamer (+/- 24 - 50 personen)  80 euro  280 euro  520 euro
Tarief voor huurders SP140** (20% korting)  64 euro  224 euro  416 euro

* Koffie, thee en water zijn hierbij inbegrepen
** Science Park 140

Voorzieningen

De vergaderkamers beschikken standaard over:

  • beamer met elektrisch bedienbaar projectiescherm of verrijdbaar televisiescherm
  • HDMI-/VGA-aansluiting
  • wifi
  • VoIP-aansluiting
  • elektra-aansluiting onder de vergadertafel(s)
  • airco
  • Optioneel zijn (graag bij reservering vermelden indien nodig):
  • vergadertoestel
  • flip-over
  • overige kantoorbenodigdheden
  • extra stoelen

Eten, drinken, borrels

In de pantry staan een koffieautomaat en koelkast. Kleine groepen kunnen hier koffie, thee en water pakken. We raden grotere groepen aan om van tevoren bij de receptie om grote kannen koffie of thee te vragen. Je kunt in de pantry ook een lunch of borrel organiseren. Neem voor informatie over het bestellen van lunch of borrel contact op met onze receptie, via e-mail (receptie@surfsara.nl) of telefoon (020 800 13 00).

Bereikbaarheid SURF Amsterdam

Je bereikt de locatie SURF Amsterdam eenvoudig met het openbaar vervoer of de auto. Je kunt parkeren op het terrein. Bekijk de uitgebreide informatie over bereikbaarheid en parkeren.