Verwerkersovereenkomst Zoom beschikbaar
Zoom en privacy
Er was dit jaar veel aandacht voor Zoom. Het programma is gebruiksvriendelijk, waardoor veel onderwijsinstellingen er mee aan de slag wilden. Er waren ook vragen over privacy, mede door berichten over Zoom in de media. SURF heeft hierop een privacy-inventarisatie uitgevoerd en die gebruikt om met Zoom afspraken te maken over verantwoordelijkheden bij de verwerking van persoonsgegevens. Die zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Ook hebben we afspraken gemaakt over de end-to-end encryptiefunctie van Zoom en de levering.
Verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst is beschikbaar voor alle bij SURF aangesloten instellingen; ook als je instelling al gebruikmaakt van Zoom. De verwerkersovereenkomst is pas van toepassing als zowel de instelling als Zoom het document ondertekenen. Bij de verwerkersovereenkomst hoort het Compliance Statement DPA Zoom-Institutions. Neemt je instelling Zoom af met de verwerkersovereenkomst van SURF? Dan krijg je ook de beschikking over een end-to-end encryptiefunctie van Zoom voor versleuteling van het dataverkeer.
Op Mijn SURFmarket vind je deze documenten en aanvullende informatie. We raden geïnteresseerden aan deze documenten aandachtig te beoordelen en te bestuderen.
Aanbeveling: nog geen zeer vertrouwelijke communicatie via Zoom
SURF adviseert om Zoom nog niet in te zetten voor zeer vertrouwelijke communicatie. Zoom voldoet nog niet volledig aan het SURF Juridisch Normenkader (Cloud)services. Zoom werkt hieraan. Ook voert SURF nog een nadere analyse uit, middels een Data Protection Impact Assessment (DPIA). SURF blijft samen met instellingen in direct overleg met Zoom over privacy- en security-onderwerpen.
Ondersteuning over Zoom en webinar
Er is een cookbook (zowel Engels- als Nederlandstalig) beschikbaar met praktische informatie over het veilig gebruik van Zoom. Verder is er op 6 januari 2021 een webinar over het gebruik van Zoom. SURF en Zoom organiseren dit webinar samen. Je hoort wat de toepassingsmogelijkheden van Zoom zijn, hoe je Zoom via SURF kunt afnemen en hoe je Zoom het beste kunt inrichten. Ook geven experts van Zoom praktische informatie.
Aanbod
Er zijn edu-prijzen (kortingen) beschikbaar voor onderwijsinstellingen en Zoom heeft een handleiding gemaakt over de inrichting van Zoom. Het aanbod van Zoom dient als overbrugging naar het SURF video-aanbestedingstraject in 2021. Neem voor meer informatie contact op met de License Desk Software en Cloud van SURF.
Meer informatie
- Neem voor meer informatie contact op met de License Desk Software en Cloud, via e-mail software@surfmarket.nl of telefonisch op +31 88 787 37 01.
- Direct inschrijven voor het webinar op 6 januari kan ook.
- Meer achtergrondinformatie over de manier waarop je Zoom kunt inzetten en de juridische basis van de afspraken van SURF met Zoom op Mijn SURFmarket.