Vacature Project officer

Ben jij het organisatietalent dat ervoor zorgt dat onze project- en programmamanagers volledig ontzorgd worden op het gebied van procescoördinatie en rapportages?

hbo Utrecht 24-32 uur

 

Wat houdt de functie in?

Als project officer krijg je een aantal complexe projecten en programma’s onder je hoede waarin je verantwoordelijk bent voor de volledige administratie. Je haalt energie uit het ondersteunen van al deze projecten en programma's en met je professionele en frisse blik weet je de organisatie hiervan waar nodig te verbeteren 

Wat ga je precies doen?

  • Inrichten, invoeren en bewaken van een adequate en efficiënte programma- en projectadministratie/dossiers;
  • Begeleiden en bewaken van de uitvoering van de SURFmarket programma- en projectmanagementprocessen, alsmede het doen van verbetervoorstellen en deze waar nodig doorvoeren en borgen;
  • Bewaken van de programma- en projectplanning alsmede de integrale Innovatie en ICT planning;
  • Voorbereiden en bijhouden van periodieke management en voortgangsrapportages ten behoeve van de programma-, project-, ICT- en Innovatiemanager;
  • Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning ten behoeve van programma’s, projecten en ICT en het afhandelen van resource-aanvragen van programma’s en projecten en de inhuur van externe medewerkers; 
  • Assisteren van programma- en projectmanagers bij de realisatie van de programma’s en projecten. Denk hierbij aan het notuleren van overleggen, uitwerking van programma- en projectplannen, offertes, rapportages, communicatie, (vergader)stukken en het organiseren van bijeenkomsten, bila’s, team meetings en het bijhouden van de planning;
  • Beheren van het centrale projectencentrum (in Sharepoint) voor projecten en programma’s.

Wij vragen

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • Tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie in een complexe (ICT) omgeving;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Powerpoint) en Office 365/Sharepoint;
  • Certificaat Prince2 Foundation (pre).

Daarnaast ben je een energiek organisatietalent met een ondernemende en flexibele instelling die stevig in zijn/ haar schoenen staat. Je bent op en top dienstverlener en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Met je communicatieve en sociale vaardigheden ben je in staat op gepaste en tactvolle wijze zaken, die voor het project van belang zijn, voor elkaar te krijgen.

Wij bieden

SURFmarket biedt je een afwisselende en uitdagende baan in een moderne werkomgeving volgens de filosofie van Het Nieuwe Werken. Er zijn ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Wij zijn gevestigd vlak bij Utrecht Centraal Station (Hoog Catharijne). Je kunt rekenen op een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en ruimte voor ontwikkeling. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar.

Interesse?

Je motivatie en cv stuur je per e-mail naar SURFmarket B.V., t.a.v. Romanda Lebbink (HR Manager), e-mail: sollicitatie@surfmarket.nl. Je kunt tot uiterlijk 30 januari 2017 reageren.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tom van Veen, Manager Innovation & ICT via tom.vanveen@surfmarket.nl of +31-887873000;

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Romanda Lebbink, HR manager, e-mail sollicitatie@surfmarket.nl.