Vacature Management & Recruitmentassistent

We zijn op zoek naar een Management & Recruitmentassistent die ons team Office Management & Project Office komt versterken.  Ben jij een ervaren managementassistent en heb jij ook ervaring en affiniteit met recruitment werkzaamheden? Dan is dit de functie voor jou!

  • Werk- en denkniveau: MBO/HBO
  • Locatie: Utrecht en Amsterdam 
  • Aantal uur: 24-32
  • Sluitingsdatum: 5 juli 2022

Over SURF en het team Office Management & Project Office

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ICT voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. SURF werkt samen met onderwijs- en onderzoeksinstellingen aan ICT-voorzieningen en ICT-innovatie om de kansen van digitalisering optimaal te benutten.

Het team Office Management & Project Office is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Office Management & Project Office biedt management ondersteuning en project support aan de hele SURF organisatie. Het team ontzorgt, denkt mee en draagt bij aan een efficiënte en effectieve uitvoer van werkzaamheden. Het team vervult een ‘spilfunctie’ binnen de SURF organisatie wat het leggen van verbindingen tussen de afdelingen vereenvoudigt. De teamleden werken onderling nauw samen, hebben een eenduidige manier van werken en zijn flexibel en breed inzetbaar.

Wat houdt de functie in?

In je taken als management assistent bied je ondersteuning binnen Strategie en Bedrijfsvoering en met betrekking tot je recruitment taken bied je ondersteuning aan de hele SURF organisatie. Je zorgt voor agendabeheer en je bent verantwoordelijk voor het plannen van (complexe) afspraken. Je onderhoudt contact met sollicitanten en plant sollicitatiegesprekken in voor de managers. In het recruitmentsysteem werk je de statussen bij van vacatures en kandidaten. Correcte en efficiënt afgehandelde communicatie, administratieve ondersteuning, taakbewaking en prioritering behoren tot jouw dagelijkse taken. Je zorgt ervoor dat de informatiestromen en -voorzieningen volledig, juist en tijdig verwerkt zijn.

Je maakt onderdeel uit van het team Office Management & Project Office maar je werkt ook heel veel samen het team HR. Samen met de Recruiter, HR Business Partners en collega recruitmentassistent zorgen jullie voor snelheid en enthousiasme in het sollicitatieproces.

Wat ga je precies doen?

De Management & Recruitmentassistent biedt ondersteuning in de breedste zin van het woord. Te denken valt onder andere aan:

  • Managementassistenttaken zoals agendabeheer, plannen van (complexe) afspraken, opstellen en/of redigeren van (concept)teksten, rapportages, presentaties, contracten;
  • Plannen van afspraken voor kandidaten met managers;
  • Afstemmen met recruitmentteam over voortgang processen;
  • Functioneel beheer van recruitmentsysteem;
  • Notuleren, opvolging van afgesproken acties.

Wij vragen

  • MBO/ HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring, idealiter zowel in recruitment als ook met management assistent taken;
  • Gevoel voor verhoudingen en interesse in HR;
  • Enthousiasme en de wil alles voor sollicitanten en managers zo goed als mogelijk te organiseren;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Accuratesse en resultaatgerichtheid.

Wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende baan voor 24-32 uur (0,6 -0,8 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
  • SURF biedt uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Deze functie heeft een salarisrange van € 2.654,00 tot € 3.791,00  bruto op basis van fulltime afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
  • Een NS-Businesscard 1e klas;
  • Ons kantoor Amsterdam is gevestigd op het Amsterdam Science Park, met goede openbaar vervoer voorzieningen in de buurt. / Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS.
  • In eerste instantie zal het contract voor een jaar zijn, met de intentie om na een jaar dit om te zetten naar een vast dienstverband.

Interesse?

Werk je graag binnen de wereld van de ICT en word je enthousiast van een zeer gevarieerd takenpakket en het werken binnen een team? Stuur dan je motivatie en cv naar sollicitatie@surf.nl. Je kunt tot uiterlijk 5 juli 2022 reageren.

Meer informatie

Contactpersonen