Vacature medior contractmanager Content-Inkoop (tijdelijke vervanging)

Heb jij ervaring met data en affiniteit met het bibliotheekwezen van het hoger onderwijs in Nederland? Ben je bekend met contractmanagement en zet je jouw ervaring graag in om kennis toegankelijk te maken voor iedereen? Dan gaan we graag met je in gesprek!

  • Werk- en denkniveau: hbo/wo
  • Locatie: Utrecht
  • Aantal uur: 32 - 40
  • Sluitingsdatum: 8 september 2022

Over SURF en het Content-Inkoop team

SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ict voor het Nederlandse onderwijs en onderzoek. Als contractmanager maak je deel uit van ons Content-Inkoop (CI) team. Een groep bevlogen, gepassioneerde en betrokken mensen. CI realiseert het contractmanagement voor de consortia UKB, SHB en andere deelnemers (o.a. onderzoeksinstellingen, technologische instituten) die voordeel willen ervaren van gemeenschappelijke inkoop en beheer van content bij nationale én internationale uitgeverijen.

Vanwege de stationering van de huidige contractmanager in een project elders in de SURF-organisatie, ga jij hem tijdelijk vervangen. Je werkt veel samen met je collega-contractmanagers. Daarnaast werk je samen met de Licence Desk en andere afdelingen binnen de SURF organisatie, zoals Juridische Zaken, Finance, Internal Services/Techniek, ict Inkoop, Innovatie/Onderwijs, Marketing en Communicatie. Met wie je ook werkt, je merkt het hoge expertise-level, de wil om samen te werken en de openheid in communicatie. Daarnaast krijg je veel ruimte en vertrouwen om naar eigen inzicht te handelen en het beste resultaat te behalen.

Wat houdt de functie in?

Je behartigt de belangen van de consortia op gebied van content-inkoop in het algemeen en contractmanagement in het bijzonder. De nadruk bij deze functie ligt op de dienstverlening aan SHB, het samenwerkingsverband van hogeschoolbibliotheken.

Je wordt goed ingewerkt op jouw portfolio door de huidige contractmanager. Eenmaal up-to-speed werk je contracten inhoudelijk uit en onderhoud je het inkoopbeleid en/of contractmanagementbeleid van de organisatie en SHB. Hiertoe adviseer je gevraagd en ongevraagd het samenwerkingsverband en het SURF-management.

Wat ga je precies doen?

  • Je stelt analyses en contracten op, beoordeelt contracten en inkoopafspraken en toetst deze aan ons inkoopbeleid en de wetgeving.
  • Je onderhoudt contact met contractpartijen en bewaakt gemaakte licentie- en contractafspraken.
  • Voor de grote contracten worden in onderhandelteams conform beleidskaders en publieke waarden - voorwaarden uit onderhandeld om inkoopovereenkomsten af te sluiten en te beheren. Voor de ‘kleinere’ contracten voer je het volledige proces van onderhandelen en contractmanagement zelf uit.
  • Je begeleidt het contracteren met (externe) partijen binnen de inkoop en juridische richtlijnen en zorgt dat alles voldoet aan algehele compliance en rechtmatigheid.
  • Je beoordeelt een eventuele aanbestedingsplicht.
  • Je beheert de contractdossiers en bewaakt de uitvoering, risico’s en mogelijke issues van contracten. Ook zorg je voor contractevaluatie.
  • Je voert haalbaarheidsonderzoeken uit op verzoek van de consortia.
  • Je bouwt relaties op met nieuwe en bestaande marktpartijen.

Wij vragen

  • Hbo/wo werk- en denkniveau, liefst aangevuld met ervaring in projectmanagement;
  • Tenminste 3 jaar werkervaring en ervaring met contractmanagement;
  • Ervaring met het (HO-)bibliotheekwezen;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Engels en Nederlands;
  • Een scherp analytisch vermogen en datamanagement vaardigheden, met gevoel voor praktische uitvoerbaarheid van processen en procedures;
  • Je bent een zelfstandige werker, maar werkt ook uitstekend samen in een team;
  • Jij ziet waar kansen liggen in jouw werkgebied en pakt ze zelf op;
  • Je bent een resultaatgerichte, natuurlijke netwerker, die goed kan inschatten wat stakeholders willen.

Wij bieden

  • Een afwisselende en uitdagende baan voor 32-40 uur (0,8 - 1,0 fte) in een informele en collegiale sfeer met een hoog ambitieniveau;
  • Een contract voor een jaar, met uitzicht op een langer dienstverband;
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een salarisrange van € 3.676,00 tot € 5.252,00 bruto op basis van fulltime;
  • 8,33% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
  • Een NS-Businesscard 1e klas;
  • Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Station Utrecht CS.

Interesse?

Stuur je motivatie en cv naar sollicitatie@surf.nl. Je kunt tot uiterlijk 8 september 2022 reageren.

Meer informatie

Contactpersonen

  • Wie gaat er inhoudelijk over de functie? John Janssen en Pim Slot
  • Wie is de betrokken Recruiter? Marrit Willemsen