Kennismakingssessies: nieuwe versie van CopyrightCheck

Na elke sessie is een extra half uur ingepland waarop we nog dieper op zaken in kunnen gaan. Je hoeft je niet aan te melden voor deze bijeenkomsten. Met de edu.nl-link krijg je toegang, zet deze link dus alvast in je agenda als je wilt deelnemen. 

De sessies worden opgenomen zodat je ze kunt terugkijken. Wil je de opname ontvangen, stuur dan een e-mail naar copyrightcheck@surf.nl. 

Aansluitend op deze kennismakingssessies zullen werksessies georganiseerd worden waarin instructies en het zelf werken met de CopyrightCheck centraal staat. 

Wat is er nieuw in CopyrightCheck V2?

Nieuwe werkomgeving
De afgelopen maanden heeft het ontwikkelteam hard gewerkt aan versie 2 van de CopyrightCheck. In versie 2 is het AIP-dashboard uit de Qlik-omgeving gehaald en wordt het vervangen door een Werkomgeving. In onderstaande afbeelding is dit grafisch weergegeven:

Deze Werkomgeving maakt het classificeren een stuk eenvoudiger. Het is mogelijk om maximaal 200 materialen tegelijkertijd te classificeren. Door meer materialen in CopyrightCheck te classificeren, kan de machine learning beter worden getraind. Dat leidt uiteindelijk tot betere classificatievoorstellen.

Koppeling via ShareControl
Ook het harvesten van de leeromgeving gaat wijzigen. Er zal een koppeling gelegd worden via ShareControl. Zo worden alleen materialen uit het LMS doorgegeven en hoeft de CopyrightCheck zelf geen toegang tot de LMS te hebben. Dit is een veilige en betrouwbare oplossing. De verwerking van gegevens via ShareControl valt onder de bestaande verwerkersovereenkomst van de CopyrightCheck.

Nieuwe classificering
In de gebruikersgroep is er gesproken over een nieuwe, beter passende classificering waarover consensus bestaat. Deze nieuwe classificering wordt in versie geïntroduceerd. Dat betekent dat de machine learning aan de slag moet om weer tot goede classificeringsvoorstellen te komen.

Ondersteuning
Omdat er veel gaat wijzigen, updaten we de Servicedesk met de handleidingen. Inmiddels hebben de eerste trainingsbijeenkomsten voor instellingen die met versie 2 gaan werken al plaatsgevonden.

Waar staan we nu?
Een aantal instellingen is al overgestapt en hun data van de handmatige classificaties is gemigreerd naar versie 2. Omdat nog niet voor alle LMS’en de harvesters beschikbaar zijn kunnen die ook nog niet aansluiten.

Het streven is om het migratieproces vóór de zomer voor alle instellingen en LMS’en af te ronden, zodat uiterlijk in het volgende studiejaar iedereen gebruik kan maken van CopyrightCheck V2.