Waar ben je naar op zoek?

Verbeterde toegankelijkheid modus

SURF streeft naar een website die voor iedereen toegankelijk is. We werken aan een volledig toegankelijke modus.

Inkoop en distributie

Dienstportfolio
Samen kopen we ict en content in tegen de beste voorwaarden
SURF-leden bundelen hun krachten om gezamenlijk ict en content in te kopen. Zo staan we sterker in de markt en maken we heldere afspraken over onder meer prijs, functionaliteit, duurzaamheid, privacy en security. Instellingen profiteren van passende voorzieningen, gunstige gebruiksvoorwaarden én gedeelde expertise – voor optimaal gebruik in onderwijs en onderzoek.
studente buigt voorover en kijkt op de laptop van een medestudent

De meerwaarde van SURF

Samen inkopen voor maximale impact

We treden als sector gezamenlijk op richting de markt en benutten zo onze schaalgrootte om scherpe contracten te sluiten – met zowel grote leveranciers als innovatieve startups. 

Eén lijn in privacy en security

We voeren sectorbrede privacy- en securityanalyses uit op applicaties en leveranciers, zodat we voldoen aan wet- en regelgeving én publieke waarden als autonomie en dataveiligheid waarborgen. 

Gezamenlijke kennis, soepele implementatie

We delen kennis en expertise over inkoop en faciliteren de implementatie van ict-voorzieningen binnen onderwijs en onderzoek – met aandacht voor ondersteuning en gebruiksgemak. 

Wat we aanbieden binnen inkoop en distributie

Procurement

SURF bundelt de inkoopbehoeftes van de leden en maakt namens hen contractuele afspraken met leveranciers.​ Daarnaast verzorgen we contract- en leveranciersmanagement, transactiedata en analyses.

Delivery

SURF ondersteunt en adviseert leden en leveranciers bij het afnemen, leveren en toepassen van het vendor-portfolio. We hebben verschillende kanalen:

Compliance

SURF voert overkoepelende risicoanalyses uit op leveranciers en hun applicaties. Instellingen krijgen zo de bouwstenen om zelf de afweging te maken voor het veilig inzetten van deze applicaties binnen hun instelling. Indien nodig maken we privacy- en security-afspraken met leveranciers voor de hele sector en waar mogelijk ook daarbuiten.

Community​

Binnen SURF delen de leden kennis en ervaringen inzake de ict-markt, inkoop en toepassingsmogelijkheden, onder meer via expert-community’s:​

Samenwerken ​bij ict-inkoop en -distributie 

Om te kunnen beschikken over de best passende ict-diensten en -producten bundelen de leden van de coöperatie SURF hun vraag, behoeftes en randvoorwaarden. Gezamenlijk benaderen ze de markt, kopen ze in en werken ze samen bij het afnemen en gebruiken van diensten.​

Goede afspraken maken 

Door de krachtenbundeling in SURF hebben de leden een sterkere positie om goede contractafspraken te maken met grote, wereldwijde ict-leveranciers, start-ups en innovatieve Edtech-bedrijven.​ Denk aan functionaliteit, interoperabiliteit, duurzaamheid, privacy en security. Samen regelen we goede gebruiksvoorwaarden en prijsvoordelen. De SURF-leden staan voor publieke waarden, waarbij de soevereiniteit van de sector wordt bewaakt.  

Deze werkwijze is ook voor leveranciers prettig. Zij hebben één aanspreekpunt om tot een passend aanbod te komen voor een specifieke, grote doelgroep in onderwijs en onderzoek. 

Inkoop en contractmanagement in de praktijk