Klokkenluidersmeldpunt
De Wet bescherming klokkenluiders regelt onder meer de bescherming van de rechten van klokkenluiders. Hierdoor kunnen klokkenluiders veilig (vermoedens van) misstanden melden. Melders hoeven niet bang te zijn voor een onrechtvaardige behandeling als gevolg van die melding.
Voor wie is de klokkenluidersregeling van SURF bedoeld?
Bij SURF vinden we het heel belangrijk dat we met elkaar zorgen voor een integere en veilige werkomgeving, waar iedereen zich veilig voelt om zich uit te spreken als iets niet goed gaat.
Zie je iets dat niet klopt? Of voel je je ergens ongemakkelijk bij? We willen dat je je vrij voelt om dit te melden, anoniem als je dat wilt. Jouw melding helpt ons onze cultuur te versterken en ervoor te zorgen dat SURF een plek is waar iedereen zich gerespecteerd en gehoord voelt
Wie kan gebruikmaken van de klokkenluidersregeling van SURF?
De regeling geldt niet alleen voor werknemers van SURF, maar ook voor werknemers van andere organisaties die door hun werk met SURF in aanraking zijn gekomen. Iedereen die werkt, heeft gewerkt of gaat werken voor SURF, kan een melding doen. Het gaat erom dat je in een werkgerelateerde context een vermoeden van een misstand hebt gekregen.
Dit kunnen stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden of zzp’ers zijn, maar bijvoorbeeld ook sollicitanten, consultants, schoonmakers, leveranciers of bestuurders.
Wat kan ik als klokkenluider melden?
- Maatschappelijk misstand
Wanneer je een vermoeden hebt dat het maatschappelijk belang in het geding is, dan kun je een melding doen. Het gaat dan om een situatie die groter is dan je eigen individuele belangen en die een structureel karakter heeft of dusdanig ernstig of omvangrijk is dat de maatschappij wordt geraakt. Een individueel arbeidsconflict is bijvoorbeeld geen maatschappelijke misstand. - Europese regels
Je kunt ook overtredingen van één of meer wettelijke regels melden. Ook als er nog geen sprake is van een schending, maar je vermoedt een dreiging, kun je melden.
Voorwaarden bij de melding
Het vermoeden van een misstand moet gebaseerd zijn op redelijke gronden. Dat betekent dat je jouw vermoeden moet kunnen onderbouwen, dat het voldoende concreet is en gebaseerd is op je eigen waarneming of documenten.
Misbruik van de meldregeling, zoals opzettelijke onjuiste of misleidende meldingen, worden logischerwijs niet beschermd.
Wat gebeurt er met mijn melding?
Wij gaan vertrouwelijk om met je melding. Alleen de twee aangewezen meldfunctionarissen zijn op de hoogte en nemen contact met je op. De melding en jouw identiteit zijn afgeschermd voor andere medewerkers.
Wij nemen contact op
- Binnen 7 dagen krijg je een reactie op de melding van een van de meldfunctionarissen.
- Uiterlijk drie maanden nadat de ontvangstbevestiging aan jou is gestuurd, word je geïnformeerd over het standpunt van SURF en de stappen die ondernomen zijn of nog genomen gaan worden. Je krijgt gelegenheid hierop te reageren.
Huis voor Klokkenluiders: voor advies en informatie
Wil je meer weten over de Wet bescherming klokkenluiders of het doen van een melding? Je kunt hiervoor contact opnemen met het Huis voor Klokkenluiders. Zij geven advies over het doen van een melding, over de wettelijke bescherming die je daarna krijgt en over de vervolgstappen die je het beste kunt zetten.
Hoe kan ik melden als klokkenluider bij SURF?
Je kunt een melding doen onder de klokkenluidersregeling via de tool SpeakUp. Dit is een externe tool die speciaal is ingericht om vertrouwelijkheid en anonimiteit te garanderen. Via dit systeem kun je schriftelijk (via een formulier) of mondeling (via een spraakbericht) melden.