Hoogtepunten SURF-ledenraad 10 december
Algemene updates
Pauline Satter neemt voor het eerst vanuit haar rol als bestuurslid bij SURF deel aan de ledenraad. Iedereen heet haar welkom. In andere functies en rollen heeft ze al eerder deelgenomen aan de ledenraad.
Met de komst van Pauline is binnen het bestuur de taakverdeling herzien. Pauline pakt het onderwijs en business operations op. Hans blijft de inkoop en infrastructuur dossiers doen. Ron is als voorzitter het gezicht naar buiten en houdt zich inhoudelijk bezig met digitale infrastructuur.
Jaarplan en begroting 2026
Voor het volgende kalenderjaar zijn het jaarplan en de begroting besproken en vastgesteld. Het jaarplan heet ‘Collectieve kracht als springplank’ en er staan 7 prioriteiten voor komend jaar in:
- Continuïteit in dienstverlening met hoge ledentevredenheid
- Succesvolle invoering nieuwe organisatiestructuur
- Nieuwe stappen in opzet sectorvoorzieningen/commons
- Succesvolle start AI-fabriek & AI-strategie
- Opstellen SURF-strategie 2028-2033
- Doorvoeren procesverbeteringen Fit for Purpose voor kostenbeheersing
- Verkrijgen langetermijnfinanciering rekencapaciteit
Voor de begroting is ingezet op een zogeheten nulbegroting: er wordt geen winst of verlies voorzien voor het aankomende kalenderjaar. Dat sluit aan bij de gedachte dat de coöperatie geen winstoogmerk heeft. Wel groeit de totale begroting doordat SURF groeit, zowel in personeel als in taken. De betaalbaarheid van SURF op lange termijn is een uitdaging die uitvoerig wordt besproken in de ledenraad. Dit zal onderwerp van gesprek blijven.
Bestuursreglement
Vanwege de invoeging van de directielaag en de start van de 3e bestuurder, zijn enkele wijzigingen nodig in het bestuursreglement. Hier is goedkeuring van de Raad van Commissarissen en de Ledenraad voor nodig. De ledenraad is akkoord gegaan met de voorgestelde wijzigingen.
Nieuwe leden
Het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) wil graag lid worden van de coöperatie. PBL heeft al sinds 2009 een gebruiksovereenkomst en neemt sinds die tijd verschillende diensten en producten af. De volgende stap voor het PBL is lid worden. Ze voldoen aan de voorwaarden, aangezien het een kennisinstelling betreft en ze aanbestedingsplichtig zijn. De ledenraad stemt in met het lidmaatschap van het PBL.
AI
In besluitvorming rondom de AI-fabriek is de ledenraad vaker meegenomen. Nu de ingediende aanvraag bij EuroHPC is gehonoreerd, wordt verder vooruitgekeken. Hans geeft een toelichting over de activiteiten die SURF ontplooit op het gebied van AI en het handelingsperspectief voor bestuurders. Uitgangspunt is dat SURF als coöperatie de vruchten plukt van AI, maar wel door regie te houden, en op een betrouwbare manier. Dat doen we door oplossingen uit de markt te toetsen, maar ook zelf als coöperatie te bouwen aan oplossingen als de AI-Hub, eduGenAI of GPT-NL.
NIS2
NIS2, ook wel bekend als de Cyberbeveiligingswet, heeft gevolgen: zowel voor de coöperatie als de verschillende leden binnen de coöperatie. Met de ledenraad wordt besproken hoe deze gevolgen eruit kunnen zien, welke opties en keuzes er nog zijn en wat de mogelijke gevolgen daarvan zijn.