SURF Security & Privacy Conferentie

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je de veelgestelde vragen over de SURF Security & Privacy Conferentie. Staat je vraag er niet bij? Neem dan contact op via spc@surf.nl

Registratie en annuleringsvoorwaarden

Kan ik op factuur betalen?

Ja, betalen op factuur is mogelijk via inloggen met SURFconext. 

Kan ik mijn ticket kosteloos annuleren?

Dit is mogelijk tot drie weken voor aanvang van de SURF Security & Privacy Conferentie. Daarna gelden de annuleringsvoorwaarden

Tip: ben je onverwacht verhinderd, vraag dan of een collega in jouw plaats gaat. Deze neemt dan het gehele ticket over, een ticket samen delen is helaas niet mogelijk. Geef door wie er in jouw plaats komt via spc@surf.nl. Dan zorgen we ervoor dat er een badge klaarligt met de juiste gegevens.

Kunnen we ons ook als groep aanmelden?

Nee, dat is niet mogelijk voor de SURF Security & Privacy Conferentie. We adviseren om gebruik te maken van de mogelijkheid om te betalen op factuur.

Locatie en bereikbaaheid

Waar vindt de SURF Security & Privacy Conferentie plaats?

De tweedaagse SURF Security & Privacy Conferentie vindt plaats bij Universiteit Leiden, op hun locatie in Den Haag:

Universiteitscampus Spui
Spui 5
2511 BL Den Haag

Bereikbaarheid 

  • Openbaar vervoer

De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Den Haag Centraal (uitgang Rijnstraat) is het ongeveer 10 minuten lopen naar de Spuicampus. De Spuicampus ligt aan een drukke straat waar een fietspad langsloopt. Voor de deur stopt ook de tram. Let dus goed op als je het Spui op wandelt.

  • Parkeren

Universiteit Leiden beschikt niet over eigen parkeerplaatsen bij hun locaties in Den Haag. Kijk op de website van de Gemeente Den Haag voor meer informatie over parkeren. De dichtstbijzijnde parkeergarage is Q-Park Grote Markt (vanaf €15 per dag). Vanwege de beperkte parkeermogelijkheden raden wij aan met het OV te reizen.

Kan ik ook overnachten?

Je bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van een overnachting. Opties voor hotels zijn: Moxy The Hague, Novotel City Center, en Holiday Inn Express the Hague - Parliament by IHG.

Ik heb een koffer bij mij, kan ik die ergens kwijt?

Ja, er is een ruimte beschikbaar. De ruimte waar koffers en tassen in gezet mogen worden is tevens de organisatieruimte: 1B.02. Deze kan niet worden afgesloten, wel is er vaak iemand aanwezig om een oogje in het zeil te houden. Er is voldoende plek om jouw koffer of tas veilig te stallen.

Wel zijn er overal in het pand kluisjes aanwezig. Met een zelfbedachte cijfercode kan je er kosteloos gebruik van maken. De kluisjes zijn niet groot genoeg om een koffer in te stallen, maar zeker geschikt voor waardevolle spullen zoals bijvoorbeeld een laptop.

Locatie diner op donderdagavond

Het diner op donderdagavond is in gebouw Wijnhaven op 7 minuten lopen van de Spuicampus, de conferentielocatie. De lunch op donderdag en vrijdag is ook in het Wijnhaven-gebouw.

Je kunt hieraan alleen deelnemen als je je daarvoor bij de inschrijving van de conferentie hebt opgegeven. Je inschrijving controleren we voor aanvang van het diner.

Adres Wijnhaven
Turfmarkt 99
2511 DP Den Haag

Tijdens het event

Event-app

Je kunt de Yellenge event-app gebruiken.
In de app staat alles over het programma, de sprekers en de locatie.

  • Markeer sessies als favoriet

Voor elke sessie kun je zien hoeveel mensen deze als favoriet hebben gemarkeerd en hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn. Dit helpt om in te schatten of er nog plaats is om deel te nemen.
Opmerking: een sessie als favoriet markeren betekent niet dat je geregistreerd bent. Het stelt je alleen in staat om jouw persoonlijke programma in de app samenstellen.

  • Beoordeel sessies

Deel na elke sessie jouw feedback om ons te helpen de ervaring verder te verbeteren.

  • Maak je profiel zichtbaar

Als je je profiel zichtbaar maakt en sessies als favoriet markeert, kunnen andere deelnemers zien welke sessies je van plan bent bij te wonen. Je ziet dan wie er ook bij de sessie aansluiten en wie mogelijk interessant zijn om mee in gesprek te gaan.

Instructies downloaden

  1. Open de app 'Yellenge' en gebruik de evenementcode. 
    (De code wordt kort voor het evenement verstrekt).
  2. Log in met je persoonlijke code. Je ontvangt de code via e-mail.

(Heb je de code niet ontvangen? E-mail ons op spc@surf.nl of bezoek de informatiebalie tijdens de conferentie)

Door de Yellenge event-app te downloaden, accepteer je dat er persoonlijke gegevens worden verwerkt. Lees meer in de privacyverklaring van SURF.

Download je de app liever niet?

Het programma in Pretalx vind je op onze website.

Kan ik ergens rustig werken?

Ja, dat kan. Daarvoor wordt een ruimte beschikbaar gesteld. Kom langs bij de SURF infobalie, we wijzen je graag de weg.

Is er een kolfruimte beschikbaar?

Ja, die ruimte is er. Kom langs bij de SURF infobalie, we wijzen je graag de weg.

Worden er foto's gemaakt?

Op donderdag aan het eind van de middag komt een fotograaf langs. Hij maakt foto's van de uitreiking van de SURF Security & Privacy Award. We zorgen ervoor dat deelnemers niet herkenbaar zijn op de foto's.

Hoe werkt het inchecken?

Kom je donderdag en vrijdag?

Je ontvangt dan – per mail – voor iedere dag een QR-code. Laat op beide ochtenden je QR-code scannen. Het is helaas niet mogelijk om de code van donderdag op vrijdag te hergebruiken.  De QR-code vind je ook in de event-app.

Kom je alleen donderdag? 

Dan ontvang je de code donderdagochtend in je mail. De QR-code vind je ook in de event-app.

Kom je alleen vrijdag?

Dan ontvang je de code vrijdagochtend in je mail. De QR-code vind je ook in de event-app.