Congres
National XR Day 2025

Duik in de wereld van immersieve technologieën! Dit jaar verkennen we het thema 'shaping new realities' dat de nadruk legt op het vormgeven van nieuwe mensgerichte immersieve applicaties die in multidisciplinaire samenwerking worden ontwikkeld.

XRday2025logo
Erasmus Universiteit, Rotterdam

FAQ National XR Day 2025

Hieronder vind je de veelgestelde vragen over de National XR Day 2025. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op via xr@surf.nl.

Locatie

Waar vindt de National XR Day 2025 plaats?

De National XR Day 2025 wordt gehouden op de Erasmus Universiteit Rotterdam, op de Woudestein campus. Het programma vind vooral plaats binnen het Theil-gebouw.

Hoe kom ik bij de Erasmus Universiteit Rotterdam, campus Woudestein?

De routebeschrijving naar de Erasmus Universiteit Rotterdam vindt je op hun website.

Op campus Woudestein kan je (betaald) parkeren in de Erasmus Plaza parkeergarage of de Mandeville parkeergarage. Voor meer informatie over parkeren kan je deze pagina van de EUR raadplegen. Je kan ook parkeren op de P&R vlakbij metrostation Kralingse Zoom en dan een paar minuten lopen.

De incheckbalie van het evenement bevindt zich in het Erasmusgebouw. Je kan de plattegrond van campus Woudestein gebruiken om te navigeren op de campus.

Registratie- en annuleringsvoorwaarden

Het evenement is gratis, maar we vinden het wel fijn als je je registreert voor het evenement. Dat kun je doen op deze pagina.

Kunnen we ons ook als groep aanmelden?

Nee, dat is niet mogelijk voor de National XR Day 2025

Kan ik mijn ticket annuleren?

Ja, je kunt je ticket gratis annuleren. Als je verhinderd bent, annuleer het liefst minimaal twee weken voor het evenement. 

Opnames

Worden er opnames gemaakt tijdens het evenement?

Ja, een externe fotograaf zullen aanwezig zijn om de energie en sfeer van de National XR Day 2025 vast te leggen. Foto's worden niet gemaakt om gegeven sessies op te nemen of vast te leggen en zijn er puur voor het vastleggen van de sfeer.

Na het evenement wordt een foto's openbaar gedeeld. Voor meer informatie hierover, bekijk de privacyverklaring op SURF.nl.

Wil je liever niet op foto’s verschijnen? Vraag dan bij binnenkomst om een rode keycord en draag deze gedurende de dag.

Programme

Voorinschrijving sessies en workshops als jouw favoriet

Via de app Yellenge kan je bij het programmatabje binnen de break-outsessies jouw favoriete sessies instellen via het 'sterretje' voor je sessienaam. Let op: dit is geen gegarandeerde plek in de sessieruimte. Als je een sessie wilt bijwonen, wees dan op tijd - we hanteren het principe 'wie het eerst komt, wie het eerst maalt'.

Worden presentaties na het event gedeeld?

Nee, gegeven presentaties worden niet actief gedeeld door de National XR day organisatie.

Evenement app

Is er een evenementenapp?

Vanaf de editie van 2025 zullen we de Yellenge evenementenapp gebruiken om jouw ervaring te verbeteren. In de app vind je alles over het programma, de sprekers en de locatie. Dit helpt je om het maximale uit je bezoek te halen. In de bevestigingsmail een week vantevoren ontvang je informatie hoe je vanuit je persoonlijke Yellengecode en de eventcode XRDAY25 in de app kan.

Hoe gebruik ik de evenementen app?
  • Sessie markeren als favoriet
    Voor elke sessie kun je zien hoeveel mensen deze als favoriet hebben gemarkeerd en hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn. Zo kun je inschatten of er nog ruimte is om deel te nemen. Let op: het markeren van een sessie als favoriet betekent niet dat je bent ingeschreven. Dit helpt je alleen om je persoonlijke programma in de app samen te stellen.

Door de Yellenge evenementenapp te downloaden, ga je ermee akkoord dat persoonsgegevens worden verwerkt. Meer informatie hierover vind je in de privacyverklaring van SURF.

Lunch

Wordt er rekening gehouden met dieetwensen?

De lunch is vegetarisch. Heeft u bij uw inschrijving andere dieetwensen doorgegeven? Er is een apart buffet waar u uw lunchpakket kunt ophalen.

Let op: de keuken kan niet garanderen dat de lunch volledig notenvrij is. Helaas bestaat er een kans op kruisbesmetting tijdens de productie of verwerking, waardoor het onmogelijk is om absolute afwezigheid van sporen van noten te garanderen.