Mijn SURFmarket: overzicht van al je ict-producten en diensten

Je beheert al je ict-producten en diensten eenvoudig via ons digitale platform Mijn SURFmarket. Je hebt hier direct een overzicht van je hele portefeuille. Daarnaast heb je grip op de uitvoer van je processen en het beheer van contracten.

Close-up van handen die op een laptop typen

Overzicht van al je ict-diensten en producten in een online portal

Mijn SURFmarket geeft je het volledige overzicht van de portefeuille van producten en diensten van je instelling. Ons online portal geeft je grip en ondersteuning bij zowel operationele processen als het beheer van onder meer contracten en licenties. Je hebt hierbij een ruime keuze uit verschillende diensten op het gebied van:

  • software
  • clouddiensten
  • digitale content (tijdschriften en wetenschappelijke informatiebronnen). Je neemt deze rechtstreeks af via ConsortiaManager.
  • diensten voor open content

Eenvoudig beheren van je portefeuille

Op ons online platform regel je zaken zoals het:

  • selecteren van producten
  • plaatsen van bestellingen
  • beheer van contracten en licenties
  • optimaliseren van je licenties
  • rapporteren en de managementinformatie
  • autoriseren van collega’s
Docenten in overleg

Mijn SURFmarket: samenwerking met instellingen

In 2020 is Mijn SURFmarket vernieuwd. De nieuwe functionaliteit is gebaseerd op de wensen bij instellingen. Na een zorgvuldig traject waarbij er veel testsessies met instellingen hebben plaatsgevonden zijn de reacties positief:

  • de website is duidelijker en overzichtelijker geworden
  • het is makkelijker om informatie te vinden
  • het is makkelijker om licenties te verlengen

ict-inkoop

Via SURF bundelen de leden hun vraag en kopen gezamenlijk ict hardware en software in tegen de best mogelijke voorwaarden. Hiervoor gaat SURF namens de leden overeenkomsten aan met leveranciers, voert aanbestedingstrajecten uit en maakt afspraken over beveiliging en privacy via verwerkersovereenkomsten. De door SURF gevolgde aanpak slaat aan. Het ministerie van EZK plaatste SURF in de top vijf van meest innovatievriendelijke (ict-)inkooporganisaties in de publieke sector.

Op het portal vind je, net als op de website, alle informatie over de 3 verschillende inkoopmogelijkheden bij SURF: aanbesteden, modelcontracten en het DAS (Dynamisch aankoopsysteem). Via de aanbestedingskalender kun je direct zien welke aanbestedingen er momenteel lopen en welke in de toekomst van start gaan. Iedere lopende aanbesteding heeft bovendien een detailpagina waar je meer leest over o.a. de scope, status en fase waarin een traject zicht bevindt.

Kengetallen ict-inkoop 2020

  • In 2020 beheerde SURF contracten met meer dan 60 leveranciers voor zijn leden en werkte aan 12 aanbestedingen
  • Leden kochten in 2020 voor meer dan 52 miljoen euro aan hardware en software in via SURF
  • De gerealiseerde besparingen zijn aanzienlijk. Zo bespaarden de leden op de drie grootste contracten (Microsoft, Virtualisatie en Adobe) meer dan 70 miljoen euro

Content-inkoop

Naast de inkoop van ICT kun je bij SURF ook terecht voor de inkoop van content. SURF sluit in opdracht van de samenwerkingsverbanden van universiteits- en hogeschoolbibliotheken overeenkomsten met uitgevers. Via ConsortiaManager hebben onderzoekers en studenten toegang tot (wetenschappelijke) tijdschriften en databases die zij kunnen gebruiken bij hun onderwijs en onderzoek.

Close-up handen man achter laptop met bomen en planten op de achtergrond

Kengetallen content-inkoop 2020

  • SURF beheert 72 overeenkomsten met uitgevers
  • In 2020 hebben we 2.129 abonnementen afgesloten voor 83 instellingen
  • De omzet van contracten die SURF in beheer heeft is ruim 42.3 miljoen euro

Jules Spekman

Meer weten over de inkoopmogelijkheden bij SURF? Neem contact met me op.
Telefoonnummer
+31 88 787 37 49
Jules Spekman