Hoogtepunten ledenraad SURF 18 juni
Benoemingen
Deze ledenraad stonden meerdere benoemingen op de agenda. Pauline Satter werd benoemd tot lid van de raad van bestuur van SURF. Ze start op 1 november 2025 en is aangesteld voor een termijn van 4 jaar. Machteld Roos van de Universiteit Twente is benoemd tot voorzitter van de ledenraad van SURF voor een termijn van 4 jaar. Inge Grimm van hogeschool Saxion is benoemd als vicevoorzitter, ook voor 4 jaar. Zij vervulde deze rol al eerder, maar vanuit een andere lidorganisatie van SURF.
Jaarverslag
Het jaarverslag, bestaande uit het inhoudelijk verslag van de raad van commissarissen en raad van bestuur en de jaarrekening over 2024, werd besproken en vastgesteld. Daarnaast is er ook een beknopt jaaroverzicht om in een oogopslag te kunnen zien hoe we als coöperatie in 2024 samen impact maakten.
Kernpakket van diensten
De ledenraad heeft het kernpakket voor 2026 ongewijzigd vastgesteld, omdat er geen aanleiding tot wijzigen is.
In het kernpakket zitten de diensten die een lid verplicht bij SURF afneemt, als de instelling behoefte heeft aan deze diensten. De samenstelling van het kernpakket wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenraad op voorstel van de raad van bestuur. De raad van bestuur vraagt van tevoren advies aan de SURF Portfolio Adviescommissie (SPA), die is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle in SURF deelnemende sectoren.
SURF fit for purpose
Tijdens de vorige ledenraad is verzocht om hier deze ledenraad wat uitgebreider bij stil te staan. De ledenraad werd meegenomen in de achtergrond en de stand van zaken rondom de herinrichting van SURF, het eerste onderdeel van SURF fit for purpose. De voornaamste besluiten voor het wijzigen van de structuur liggen achter ons. De komende periode worden de vacante posities ingevuld, waaronder de nieuwe directielaag onder de raad van bestuur. Op 1 januari 2026 gaat de organisatiewijziging in.
Een ander doel van fit for purpose is het verbeteren van de interne systemen en processen, waarmee we inmiddels ook zijn gestart. De planning is om dit operationeel te krijgen met ingang van boekjaar 2027. Een derde component van fit for purpose is de langetermijn-betaalbaarheid van SURF. De leden worden voor financiële uitdagingen gesteld, evenals SURF. De komende periode krijgt onder andere het omlaagbrengen van structurele kosten bij SURF aandacht. Dit wordt ook met de CSC's besproken.
AI-fabriek
De ledenraad is al meermaals bijgepraat over dit initiatief. Inmiddels in het voorstel door het consortium ingediend bij EuroHPC in Luxemburg. Nu is het wachten op de reactie vanuit EuroHPC, die na de zomer wordt verwacht.