Vergadermogelijkheden bij SURF
SURF heeft vergaderfaciliteiten voor leden op Hoog Catharijne in Utrecht of in het SURF Science Park-gebouw in Amsterdam. Onderstaand vind je meer informatie over de voorwaarden en mogelijkheden.
Voorwaarden voor gebruik maken van de vergaderfaciliteiten
Om gebruik te maken van onze vergaderfaciliteiten gelden er een aantal voorwaarden:
- Je werkt voor een bij SURF aangesloten instelling.
- SURF moet inhoudelijk of anderszins betrokken zijn bij het onderwerp van de vergadering. Dat houdt in dat er een SURF-collega deelneemt en/of contactpersoon is voor de reservering.
- Je kunt maximaal 2 maanden van tevoren een zaal reserveren.
- We rekenen geen zaalhuur, wel verzoeken we je als tegenprestatie de zaal weer netjes achter te laten.
Vergaderen bij SURF in Utrecht
Openingstijden
Onze vergaderfaciliteiten zijn te gebruiken van 9.00 tot 17.00 uur.
Reserveren vergaderzalen
Voor meer informatie en het reserveren van vergaderzalen kun je mailen naar zaalreserveringen@surf.nl. Vermeld graag per e-mail de volgende informatie over de vergadering:
- je contactpersoon bij SURF
- datum
- begin- en eindtijdstip
- aantal personen
- of je een lunch of borrel wilt gebruiken
Wanneer een zaal beschikbaar is plaatsen we de zaal in optie. Je ontvangt van ons een reserveringsformulier. Zodra we deze ingevuld retour ontvangen is de reservering definitief.
Beschikbare zalen
Bij 3.3 en 3.5 maakt een flexibele wand het mogelijk om van 2 vergaderkamers 1 grote te maken. De overige zalen hebben een vaste opstelling.
- 3.4 is geschikt voor 12 personen
- 3.3 is geschikt voor 20 personen in carré opstelling
- 3.5 is geschikt voor 40 personen in schoolopstelling
- 3.3 en 3.5 gecombineerd is geschikt voor 60 personen in schoolopstelling
- 3.6 is geschikt voor 8 personen
- 4.1 is geschikt voor 10 personen
- 4.3 is geschikt voor 10 personen
- 4.4 is geschikt voor 12 personen
Voorzieningen
De vergaderkamers beschikken standaard over:
- presentatiescherm met HDMI-/VGA-aansluiting
- hybride set van Logitech Rally die je aan je laptop koppelt met 1 USB-A kabel en 1 HDMI kabel (evt. met Hub)
- wifi
- flip-over
Eten, drinken, borrels
Koffie, thee en water kun je gratis pakken bij de koffieautomaten. Het is ook mogelijk om een lunch en/of borrel te bestellen bij je zaalreservering, de kosten hiervoor brengen we in rekening.
- Lunch voor €10,43 p.p.
- Frisdrankassortiment voor €4,75 p.p.
- Borrel met fris, bier, wijn, chips en nootjes voor €8 p.p.
Bereikbaarheid SURF Utrecht
- Wij raden je aan om met het openbaar vervoer naar SURF te komen.
- Er zijn parkeergarages in de buurt. Zie daarvoor de routebeschrijving.
- SURF heeft geen eigen parkeergelegenheid en ook geen uitrijkaarten voor de parkeergarages die bij de routebeschrijving vermeld staan.
Vergaderen bij SURF in Amsterdam
Openingstijden
Onze vergaderfaciliteiten zijn te gebruiken van 9.00 tot 17.00 uur.
Reserveren vergaderzalen
Voor meer informatie en het reserveren van vergaderzalen kun je mailen naar zaalreserveringen@surf.nl. Vermeld graag per e-mail de volgende informatie over de vergadering:
- je contactpersoon bij SURF
- datum
- begin- en eindtijdstip
- aantal personen
- of je een lunch of borrel wilt gebruiken
Wanneer een zaal beschikbaar is plaatsen we de zaal in optie. Je ontvangt van ons een reserveringsformulier. Zodra we deze ingevuld retour ontvangen is de reservering definitief.
Beschikbare zalen en voorzieningen
Beschikbare zalen
Een flexibele wand maakt het mogelijk om van 2 vergaderkamers 1 grote vergaderkamer te maken.
- Vergaderkamer 1 is geschikt voor 12 personen
- Vergaderkamer 2 is geschikt voor 16 personen
- Vergaderkamer 3 is geschikt voor 16 personen
- Vergaderkamer 1 en 2 gecombineerd is geschikt voor 24 personen in U opstelling en voor 50 personen in theateropstelling
Voorzieningen
De vergaderkamers beschikken standaard over:
- presentatiescherm met HDMI-/VGA-aansluiting
- hybride set van Logitech Rally die je aan je laptop koppelt met 1 USB-A kabel en 1 HDMI kabel (evt. met Hub)
- wifi
flip-over
Eten, drinken, borrels
Koffie, thee en water kun je gratis pakken bij de koffieautomaten. Het is ook mogelijk om een lunch en/of borrel te bestellen bij je zaalreservering, de kosten hiervoor brengen we in rekening.
- Lunch voor €12,41 p.p.
- Frisdrankassortiment voor €4,75 p.p.
- Borrel met fris, bier, wijn, chips en nootjes voor €8 p.p.
Bereikbaarheid SURF Amsterdam
Je bereikt de locatie SURF Amsterdam eenvoudig met het openbaar vervoer of de auto. Je kunt parkeren op het terrein en bij de receptie zijn uitrijkaarten beschikbaar. Bekijk de uitgebreide informatie over bereikbaarheid en parkeren.