Inkoop
Content Procurement
Gunstig voor de kennissector
Door de vraag van instellingen te bundelen en samen op te trekken bereiken we gunstige contractvoorwaarden en scherpe prijzen. We faciliteren de gezamenlijke besluitvorming binnen de consortia en vertegenwoordigen de belangen van de Nederlandse kennissector. De publieke waarden van de sector zijn ons uitgangspunt.
Het volledige proces rond contentcontracten nemen we uit handen: instellingen kunnen eenvoudig deelnemen, terwijl wij de administratieve afhandeling en het contractbeheer verzorgen. Bovendien monitoren we de uitvoering en grijpen we in wanneer afspraken niet worden nagekomen.
Dienstverlening van SURF
Onze dienstverlening met betrekking tot het inkopen van content-toegang bestaat uit:
We ondersteunen de voorbereiding van (her)onderhandelingen door transactiedata te analyseren, risico's te identificeren en onderhandelingsteams te adviseren. We beheren overeenkomsten met uitgevers, borgen juridische afspraken en verzorgen de administratie rondom deelname, kostenverdeling en facturatie. Ook voeren we haalbaarheidsstudies uit voor nieuwe overeenkomsten.
We beheren en bewaken de kwaliteit van tijdschriftgegevens die onderdeel zijn van de SURF-overeenkomsten. Deze gegevens vormen de basis voor diensten zoals de Journal Browser, waarmee onderzoekers kunnen zien in welke tijdschriften zij zonder aanvullende APC-kosten Open Access kunnen publiceren.
In ConsortiaManager beheren we alle relevante gegevens over uitgevers, producten en deelnemende instellingen. Instellingen kunnen via dit systeem producten afnemen, waarna de verwerking richting uitgevers en de facturatie wordt verzorgd. Ook borgen we compliance, accountantscontrole en informatiebeveiliging.
We adviseren instellingen, consortia en netwerken over open access op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Onze expertise zetten we in bij contracten, beleidsontwikkeling en nationale en internationale samenwerkingen, via advies, presentaties, workshops, werkgroepen en kennisdeling. Op het gebied van open access en de onderliggende systemen en processen leiden we landelijke projecten. We verbinden instellingen, leveranciers en nationale en internationale partners. Ook ondersteunen we de voortgang van open accessafspraken, informeren we over relevante ontwikkelingen engeven we ondersteuning bij vragen of escalaties naar uitgevers.
Tot slot begeleiden we contractonderhandelingen met uitgevers, bieden strategisch advies, bereiden we besluitvorming voor en onderhouden we actief een nationaal en internationaal netwerk.
De Scholarly Article Metadatahub bevat betrouwbare metadata over Nederlandse wetenschappelijke publicaties en vormt een unieke landelijke voorziening. De infrastructuur ondersteunt het opslaan, beheren en beschikbaar stellen van publicatiegegevens en omvat onder meer systeembeheer, doorontwikkeling, kwaliteitsborging en gebruikersondersteuning.
Door de hoge kwaliteit en betrouwbaarheid van de data kan de Scholarly Article Metadatahub worden ingezet voor analyses, beleidsinformatie en formele rapportages. De voorziening biedt bovendien mogelijkheden voor verdere opschaling binnen de Nederlandse onderzoekssector.
De metadata wordt gebruikt voor advies en ondersteuning bij onderhandelingen, contract management en strategieontwikkeling. Instellingen hebben zelf toegang tot de metadatahub om zowel via dashboards als datasets eigen analyses te maken.
In opdracht van UNL verzorgen we jaarlijks de officiële Open Access Monitor. Instellingen leveren hiervoor hun publicatiegegevens aan, die door ons worden verwerkt en verrijkt. Resultaten, in combinatie met een analyse en achterliggende data worden geleverd aan UNL, die dit weer gebruikt voor de jaarlijkse rapportage aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Gebruikte data en scripts worden open beschikbaar gesteld aan derden: voor transparantie en hergebruik.
We beantwoorden vragen over contracten en dienstverlening, bieden mogelijkheden voor kennisuitwisseling en ondersteunen instellingen en samenwerkingsverbanden bij de uitvoering van de overeenkomsten.