Waar ben je naar op zoek?

Meest gezocht:

Meest gezocht:

Verbeterde toegankelijkheid modus

SURF streeft naar een website die voor iedereen toegankelijk is. We werken aan een volledig toegankelijke modus.

Inkoop

Direct naar

Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)

Wat is een Dynamisch Aankoopsysteem, welke productcategorieën zijn beschikbaar, wat zijn de voordelen, hoe werkt het en wanneer kun je er gebruik van maken? Op deze pagina lees je alles over het DAS van SURF.

Wat is een Dynamisch Aankoopsysteem?

Een DAS is een elektronische marktplaats en aanbestedingssysteem waarin instellingen een uitvraag plaatsen en leveranciers een offerte indienen. Het is een innovatieve en flexibele manier om een product of dienst in te kopen. Via een DAS van SURF kopen Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen eenvoudig software en hardware. Leveranciers bieden hun product of dienst op een laagdrempelige manier aan bij SURF aangesloten instellingen. De opdracht wordt gegund aan de beste inschrijving op basis van vooraf vastgestelde criteria.

Huidige DAS productcategorieën

SURF heeft een DAS ingericht voor de productcategorieën Online collaboration tools, Videosoftware, Compliance Dienstverlening en Referentiesoftware.

Online collaboration tools

Videosoftware

Compliance Dienstverlening

Referentiesoftware

Wanneer kun je gebruik maken van een DAS?

Je kunt gebruikmaken van een DAS bij producten en diensten die standaard beschikbaar zijn op de markt. Het gaat om Commercial Off The Shelf (COTS) oplossingen, dus geen producten met complexe implementaties.

Wil je instelling een uitvraag plaatsen in een DAS?

  • Neem via e-mail, telefonisch of via de portal contact op met SURF Vendor Portfolio.
  • Je ontvangt van ons de benodigde informatie en documenten.
  • Voor ieder DAS stellen we basis sjablonen op die je helpen bij het voorbereiden van je uitvraag.

Hoe komt een DAS tot stand?

Bij SURF aangesloten instellingen geven hun interesse door via de pagina Inventarisatie inkoop | Mijn SURF. Bij voldoende interesse start SURF een ict-inkooptraject voor gezamenlijke inkoop van software, hardware en/of ict-diensten. Bij het bepalen van de inkoopstrategie kijkt SURF samen met het kernteam welke inkoopmethode het best past. Een DAS is een van de inkoopopties.

Voordelen van een DAS via SURF

Snel, flexibel en minder administratie voor instellingen. Laagdrempelig met meer kansen voor leveranciers.

  • Flexibel: gedurende de gehele looptijd instappen en uitvragen
  • Eenvoudig: geen complex aanbestedingstraject, offertes toegespitst op eigen specifieke behoefte
  • Transparant: duidelijke criteria en eerlijke gunning
  • Efficiënt: individueel of als buyer group, volumebundeling, scherpere prijs, mogelijk boven en onder de aanbestedingsgrens
  • Snel: relatief korte doorlooptijd 4 tot 6 weken, periode tussen plaatsen uitvraag en ontvangen offertes minimaal 10 dagen
  • Open: nieuwe leveranciers kunnen altijd toetreden
  • Concurrerend: altijd meerdere aanbieders beschikbaar, concurrerende offertes uitvragen
  • Laagdrempelig: leveranciers voldoen aan door SURF opgestelde criteria

Hoe werkt een DAS van SURF?

In een DAS onderscheiden we de volgende processtappen:

  1. Instellingsfase en opzet
    SURF publiceert het DAS via TenderNed. Leveranciers schrijven zich in via Mercell en tonen aan dat ze aan de eisen voldoen.
  2. Continu toetreden
    Nieuwe leveranciers kunnen op elk moment toetreden.
  3. Voorbereiden en uitvraag plaatsen
    Je instelling neemt contact op met SURF Vendor Portfolio. Je ontvangt informatie en sjablonen en gebruikt die om een uitvraag op te stellen en te publiceren.
  4. Indienen offertes
    Alle toegelaten leveranciers ontvangen een uitnodiging en dienen hun offerte in.
  5. Beoordelen offertes en gunnen opdracht
    De opdracht wordt gegund op basis van prijs, kwaliteit of service volgens transparante criteria.
  6. Opstellen contract en plaatsen bestelling
    Je instelling levert de winnende offerte aan bij SURF. We maken het aanbod beschikbaar op de portal Mijn SURF. Je instelling bestelt de gewenste producten en/of diensten, die je vervolgens terugvindt in je portefeuille op Mijn SURF.
  7. Leveren en factureren
    De leverancier levert de producten en/of diensten aan je instelling volgens het contract. SURF verzorgt de facturering zoals contractueel is overeengekomen.

Bekijk voor een meer gedetailleerde omschrijving van de processtappen het document: Hoe werkt een DAS van SURF? Uitgebreide beschrijving van processtappen.

Deelnemen | voorwaarden | call-to-action

Wil je deelnemen? Meld je dan op de volgende manier aan:

Bekijk voor meer informatie de volgende links: