Artikel
“De OOAPI is in feite een gezamenlijke taal, waardoor instellingen kunnen samenwerken”
Toekomstvast vooruit: 4 vragen over de Open Onderwijs API
Versie 6 van de Open Onderwijs API (OOAPI) is uit! Wat dit betekent, en waarom het juist nu belangrijk is voor instellingen, vertellen 3 leden van de nieuwe regiegroep die deze gezamenlijke standaard bewaakt. “OOAPI bespaart je uiteindelijk veel werk.”
Jan-Willem Brock
De Open Onderwijs API is een standaard die het mogelijk maakt om onderwijsdata uit te wisselen tussen uiteenlopende digitale systemen en dus ook tussen instellingen. Denk bijvoorbeeld aan gestandaardiseerde informatie over vakken, roosters, tentamencijfers en studiepunten. Zo’n standaard is een absolute voorwaarde voor het flexibele onderwijs dat het Npuls-programma moet realiseren.
Volgens Jan-Willem Brock van de Universiteit Leiden, voorzitter van de regiegroep, is er nu al grote behoefte aan efficiënte en betrouwbare gegevensuitwisseling. “Er is bijna geen student meer die alle vakken aan dezelfde instelling doet. De OOAPI is in feite een gezamenlijke taal, waardoor instellingen kunnen samenwerken.”
2. Wat is er nieuw aan versie 6 van OOAPI?
Het afgelopen jaar is de OOAPI sterk verbeterd en uitgebreid. Het mbo had grote behoefte aan een standaard voor het uitwisselen van toetsdata. Deze OKE-uitbreiding op de OOAPI-standaard is beproefd in een groot pilotprogramma en vervolgens toegevoegd aan de OOAPI in v6.
Gertjan Flinterman
“Als mbo hebben we ons vrij laat aangesloten bij de OOAPI,” zegt Gertjan Flinterman van Deltion College. “Maar met name op toetsgebied is er voor ons veel winst te behalen. We hebben in het mbo te maken met veel examenaanbieders. Als die allemaal met dezelfde standaard kunnen worden aangesloten, bespaart dat ons enorm veel werk en moeite.”
Tegelijk is de standaard als geheel verder aangescherpt, voegt zijn collega René Schenk van Avans Hogeschool hieraan toe. “Je ziet dat steeds meer instellingen de OOAPI omarmen, niet alleen in Nederland maar ook daarbuiten. Ik vond het veelzeggend dat de eerste review van versie 6 uit Spanje kwam. En ook leveranciers beginnen OOAPI-koppelingen in hun producten op te nemen.”
Volgens Gertjan is de standaard nu zo goed doordacht dat het toekomstvast is geworden. “Ik denk dat we nog heel lang met versie 6 vooruit kunnen.”
3. Hoe zit het met de governance?
De hogere kwaliteit van OOAPI V6 is volgens René te danken aan een professionaliseringsslag. “Er was een werkgroep voor de OOAPI, maar die kon nooit echte beslissingen nemen. Patrick van der Veer van SURF heeft enorm veel gedaan om een effectieve governance van de grond te krijgen.”
René Schenk
De regiegroep heeft nu de beslissingsbevoegdheid over de standaard. Voor de inhoud zorgt een technische werkgroep, geleid door Patrick, met mensen van onderwijsinstellingen, leveranciers en SURF. Waar nodig stelt de werkgroep projectgroepen in. Ook is er een OOAPI-community, waar iedereen met interesse voor deze standaard kan meepraten. Jan-Willem stelt tevreden: “We hebben nu echt een heel mooie basis.”
4. Waarom juist nu aan de slag met OOAPI?
De OOAPI maakt het makkelijker voor instellingen om onderwijsdata uit te wisselen tussen verschillende systemen. Niet alleen binnen de onderwijsinstelling, maar ook over de instellingsgrenzen heen. Daarmee bespaar je jezelf werk én bereid je jouw instelling voor op het aansluiten op de sectorvoorzieningen van Npuls. René: "Met deze gezamenlijke standaard kun je veel makkelijker oplossingen met elkaar uitwisselen en bespreken. Er valt ook veel winst te behalen als meer leveranciers worden aangezet om de OOAPI toe te passen.”
Maar de uitgangssituatie is eigenlijk een toren van Babel. Jan-Willem legt uit: “De variatie die er is op nationaal niveau, heb je als instelling in het klein ook: verschillende faculteiten met verschillende ‘talen’. Ook zullen we naast de systeemkant interne processen moeten aanpassen om uiteindelijk het systeem zijn werk te kunnen laten doen. Harmonisatie dus, van taal én van werkwijzen."
“De bottomline is dat de student centraal komt te staan”
Jan-Willem waarschuwt: “Je kunt niet al die systemen in één keer veranderen. Ons onderwijslogistieke systeem is een operationele fabriek die moet blijven draaien. Dus moet je logische momenten kiezen om daar aanpassingen in te doen, zonder dat je studenten daar al te veel last van hebben.”
Het alternatief voor standaardisering is echter onhoudbaar. Gertjan: “We staan als onderwijssector voor een enorme opgave. Sectorvoorzieningen gaan alleen een succes worden wanneer zij als standaard omarmd kunnen worden. Dat betekent ook: kiezen voor de OOAPI, als fundament onder de voorzieningen.”
De bottomline van al deze veranderingen is dat de student centraal komt te staan, zo besluit Jan-Willem. “Uiteindelijk gaat het erom dat we met ons werk waarde toevoegen aan het onderwijs. De OOAPI maakt dat mogelijk."
Tekst: Aad van de Wijngaart
Denk mee over OOAPI
Iedereen kan meedenken over de OOAPI. Word lid van de community!
Heb je vragen? Mail naar info@openonderwijsapi.nl
Direct aan de slag met OOAPI
Wil je direct aan de slag met de OOAPI en kunnen we daarbij helpen? Neem contact op via adoptie@npuls.nl
Meer weten?
- Ga naar de OOAPI-website: https://openonderwijsapi.nl/v6/#/
- Luister de podcast: https://www.surf.nl/podcast/wat-je-moet-weten-over-apis