Q&A – Raamovereenkomst NWO-gebruik

Deze Q&A is onderdeel van de introductie van de Raamovereenkomst NWO-gebruik.

Meer informatie over de contractstructuur van SURF vind je hier.

Question	Answer
Q: Waarom komt er een Raamovereenkomst NWO-gebruik?	A: Het is gebleken dat in de huidige processen onduidelijkheid kan ontstaan over de verantwoordelijkheden van de verschillende betrokken partijen in het proces van aanvraag tot gebruik van een reken- of opslagdienst op basis van de rekentijd call. De Raamovereenkomst NWO-gebruik regelt de onderlinge verhouding tussen SURF en de instelling.
Q: Wat is het gevolg van de Raamovereenkomst NWO-gebruik?	A: De Raamovereenkomst NWO-gebruik tussen SURF en de instelling schept duidelijkheid over de verhouding die op dit vlak ontstaat tussen SURF en de instelling (met de daaraan verbonden onderzoekers). Elke toegekende grant en het gebruik van de op basis daarvan toegekende reken- en datadiensten valt vanaf ondertekening onder deze overeenkomst.
Q: Wat moet ik als instelling doen?	A: Iedere instelling die gebruik kan maken van de rekentijdcall van NWO tekent eenmalig de Raamovereenkomst NWO-gebruik. Wij sturen deze Raamovereenkomst NWO-gebruik naar de instellingen via de route die we ook gebruiken voor andere overeenkomsten, zoals de DVO's. Wij vragen de instellingen de Raamovereenkomst NWO-gebruik dan ook via die route te ondertekenen.
Q: Wat regelt de Raamovereenkomst NWO-gebruik over de voorwaarden waaronder SURF zijn reken- en datadiensten levert n.a.v. grants?	A: Deze voorwaarden zijn gelijk aan de voorwaarden die SURF hanteert bij het leveren van deze zelfde diensten aan instellingen buiten NWO grants om.
Q: Zijn dit geheel nieuwe voorwaarden die nu worden afgesloten?	A: De overeenkomst is nieuw. De voorwaarden waaronder SURF zijn reken- en datadiensten levert n.a.v. grants blijven gelijk. Daarmee verandert er per saldo dus niets, het zijn geen betere of slechtere voorwaarden dan voorheen en ze zijn ook inhoudelijk hetzelfde voor de diensten die instellingen betaald van SURF afnemen. Wel zorgen we dat er nu een goede overeenkomst voor het gebruik van deze diensten ligt, wanneer er van de rekentijdcall gebruik wordt gemaakt.
Q: Per wanneer gaat de Raamovereenkomst NWO-gebruik in?	A: De overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening door de instelling.
Q: Geldt de Raamovereenkomst NWO-gebruik alleen voor nieuwe grants of ook voor bestaande grants?	A: De overeenkomst geldt voor beiden: zowel nieuwe als bestaande grants. Reden hiervoor is de lange looptijd van de grote grants en de mogelijkheid tot verlengen hiervan. Op deze manier zorgen we ervoor dat er geen langdurige overgangsperiode komt.
Q: Geldt de Raamovereenkomst NWO-gebruik alleen voor kleine aanvragen, alleen grote aanvragen, of voor beiden?	A: De overeenkomst geldt voor beiden: zowel de kleine als de grote aanvragen.